Die wichtigsten Informationen auf einen Blick
- Die gesetzliche Grundlage für eine Freistellung bildet der § 616 BGB. Ob Sie im jeweiligen Fall tatsächlich Anspruch auf bezahlten Sonderurlaub haben, ergibt sich meist aus dem Arbeits- oder Tarifvertrag.
- Typische Gründe für einen Sonderurlaub sind die Geburt eines Kindes, ein Umzug aus betrieblichen Gründen, der Tod eines nahen Angehörigen oder die eigene Hochzeit.
- Wenn Ihr Arbeitgeber den Sonderurlaub ablehnt, besteht die Möglichkeit, regulären Urlaub zu nehmen oder einen Rechtsexperten um Hilfe zu bitten.
Woraus ergibt sich der Anspruch auf Sonderurlaub?
Bei Sonderurlaub handelt es sich um zusätzliche Urlaubstage, die Ihnen der Arbeitgeber neben dem regulären Jahresurlaub gewährt. Lassen Sie sich etwa für Ihre Hochzeit einen Tag freistellen, bleibt Ihr aktueller Urlaubsanspruch in vollem Umfang weiterhin bestehen. Der spezielle Urlaub dient dazu, Arbeitnehmer bei unvorhersehbaren Umständen oder besonderen persönlichen Ereignissen von der Arbeit zu befreien. Darin unterscheidet sich der Sonderurlaub wesentlich vom normalen Erholungsurlaub und von Fehlzeiten wegen Krankheit.
§ 616 BGB sieht eine bezahlte Freistellung vor, wenn der Arbeitnehmer vorübergehend, aufgrund persönlicher Gründe und ohne eigenes Verschulden nicht seiner beruflichen Tätigkeit nachgehen kann. Das Gesetz zählt hierfür allerdings keine konkreten Gründe auf und nennt keinen Zeitraum: Deshalb kommt es immer auf den Einzelfall an. Oftmals geben arbeitsvertragliche und tarifvertragliche Regelungen oder eine geltende Betriebsvereinbarung vor, wann Sie Sonderurlaub nehmen dürfen.
Was sind gängige Anlässe für Sonderurlaub?
Die folgende Übersicht verschafft Ihnen einen ersten Eindruck, welche Ereignisse einen Sonderurlaub rechtfertigen können. Hinweis: Da § 616 BGB berechtigte Gründe nicht näher definiert, können abweichende Regelungen in Ihrem Vertrag vereinbart sein. Zudem bietet die Rechtsprechung eine Reihe an Fallbeispielen. Letztlich kommt es auf die Kulanz Ihres Arbeitgebers an, ob und in welchem Umfang ein bezahlter Sonderurlaub möglich ist.
Gut zu wissen: Möchten Sie Sonderurlaub nehmen, müssen Sie Ihrem Arbeitgeber rechtzeitig Bescheid geben und den Grund nennen. Denn es sind die Interessen sowohl des Arbeitnehmers als auch des Unternehmens zu berücksichtigen. Der Arbeitgeber darf außerdem einen Nachweis von Ihnen verlangen – zum Beispiel ein Schreiben des Standesamtes bei einer Hochzeit.
Was sind gängige Anlässe für Sonderurlaub?
Die folgende Übersicht verschafft Ihnen einen ersten Eindruck, welche Ereignisse einen Sonderurlaub rechtfertigen können. Hinweis: Da § 616 BGB berechtigte Gründe nicht näher definiert, können abweichende Regelungen in Ihrem Vertrag vereinbart sein. Zudem bietet die Rechtsprechung eine Reihe an Fallbeispielen. Letztlich kommt es auf die Kulanz Ihres Arbeitgebers an, ob und in welchem Umfang ein bezahlter Sonderurlaub möglich ist.
Sonderurlaub bei Umzug
Ein bezahlter Sonderurlaub kommt in der Regel nur infrage, wenn Sie aus dienstlichen oder betrieblichen Gründen umziehen. Dieser Fall trifft beispielsweise zu, wenn Sie eine Position an einem anderen Unternehmensstandort antreten oder die Betriebsstätte verlegt wird. Der Tarifvertrag sieht dann einen Tag bezahlten Sonderurlaub vor. An dieser Regelung orientieren sich auch viele Arbeitsverträge.
Sonderurlaub bei Hochzeit
Den schönsten Tag des Lebens möchte das Brautpaar verständlicherweise gemeinsam verbringen. Deshalb hat das heiratende Paar Anspruch auf einen Tag bezahlten Sonderurlaub. Für andere Hochzeitsgäste gilt diese Option aber üblicherweise nicht. In manchen Verträgen kann festgelegt sein, dass sich Arbeitnehmer ausnahmsweise für die Hochzeit nahestehender Verwandter (Kinder oder Eltern) freistellen lassen dürfen. Teilweise ist auch geregelt, dass Sie bei besonderen Jubiläen wie einer Silberhochzeit Sonderurlaub bekommen.
Sonderurlaub bei Geburt des Kindes
Die meisten Arbeits- und Tarifverträge räumen Vätern bezahlten Sonderurlaub für den Tag ein, an dem ihr Kind zur Welt kommt. Falls eine entsprechende Regelung fehlt, hat der Arbeitnehmer nur bei einem ehelichen Kind einen Anspruch. Die Rechtsprechung hat allerdings zum Teil abweichende Entscheidungen getroffen, weshalb die Sachlage nicht immer eindeutig ist. Generell empfiehlt es sich, schon im Vorfeld einer Geburt den Sonderurlaub für Väter mit dem Arbeitgeber zu klären.
Sonderurlaub bei Beerdigung
Ein Todesfall im engen Familienkreis kann Betroffene aus der Bahn werfen. Nachdem der erste Schock einigermaßen überwunden ist, steht als Nächstes die Beerdigung an. Je nach Verwandtschaftsgrad stehen Ihnen bis zu drei Tage bezahlter Sonderurlaub bei einem Todesfall zu. Maßgeblich ist zudem, ob Sie mit dem Verstorbenen in einem Haushalt gelebt haben.
Sonderurlaub bei Krankheit des Kindes oder anderer Familienangehöriger
Wenn Ihr Kind krank ist und Sie deshalb zu Hause bleiben müssen, haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen Anspruch auf bis zu fünf Tage bezahlten Sonderurlaub pro Jahr und Kind. Dazu bedarf es einer ärztlichen Bescheinigung. Bei älteren Kindern über acht Jahre steigen die Anforderungen, was die Erkrankung und die damit verbundene Pflegebedürftigkeit betrifft. Da Kinder häufiger erkranken, legen die Arbeits- und Tarifverträge hier mitunter eine maximale Anzahl an Sonderurlaubstagen pro Kalenderjahr fest.
Falls das Kind länger krank ist und Sie deswegen keine Lohnfortzahlung mehr erhalten, wenden Sie sich an Ihre Krankenkasse und beantragen Sie Kinderkrankengeld.
Pflegen Sie ein schwer erkranktes Familienmitglied, sind normalerweise bis zu zehn Tage bezahlter Sonderurlaub möglich.
Sonderurlaub bei Gerichtsterminen
Sind Sie zu einem wichtigen Termin geladen, besteht gegebenenfalls ein Anspruch auf bezahlten Sonderurlaub. Wie viele Tage Sie sich freistellen lassen, hängt unter anderem von der Dauer der Gerichtsverhandlung und der Entfernung ab. Diese Regelung bezieht sich nicht auf Behördengänge, die Sie generell zu den allgemeinen Öffnungszeiten erledigen können.
Sonderurlaub für Beamte
Wer in einem Beamtenverhältnis ist, beruft sich auf die Sonderurlaubsverordnung (SUrlV) und den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
Noch keine Rechtsschutzversicherung?
Bei Problemen und Fragen rund um das Thema Sonderurlaub profitieren Sie von der Berufsrechtsschutzversicherung von AdmiralDirekt.
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Wann kann ein Arbeitgeber Sonderurlaub ablehnen?
Arbeitgeber sind zwar verpflichtet, den Sonderlaub aus berechtigten Gründen zu gewähren. Ob Ihnen gemäß § 616 BGB ein bezahlter Sonderurlaub zusteht, ist individuell zu prüfen – hierbei sind vor allem die entsprechenden Regelungen im Arbeits- oder Tarifvertrag entscheidend. Unternehmen haben zudem die Möglichkeit, im Arbeitsvertrag den Anspruch auf Sonderurlaub zu beschränken oder die Pflicht zur Lohnfortzahlung auszuschließen.
Wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen keinen bezahlten Sonderurlaub gewährt, bieten sich zwei Lösungen an:
Sie beantragen regulären oder unbezahlten Urlaub.
Falls Sie unsicher bezüglich Ihres Anspruchs auf Sonderurlaub sind oder mit Ihrem Arbeitgeber in Streit geraten, hilft Ihnen ein Fachanwalt für Arbeitsrecht weiter.
Eine Mediation mit dem Arbeitgeber trägt in vielen Fällen dazu bei, eine Einigung zu finden. Damit lassen sich arbeitsrechtliche Streitigkeiten vor dem Arbeitsgericht oftmals abwenden.
